专著格式包含文稿结构规范(封面至索引完整构成)与参考文献著录规范(严格执行 GB/T 7714—2025 新国标),二者适用场景不同需区分对待 。

学术或出版用专著稿件通常需包含以下标准组成部分,且体例需全书统一:
1. 文前部分:封面(书名、作者及责任方式如“著/编著”)、里封(扉页)、内容简介(300-400 字)、版权页、序/前言(阐述意图、分工及致谢)、目录(列至三级标题)。
2. 正文部分:章节层级清晰(如章、节、目),标题格式统一;正文常用五号或小四号宋体,行距适中;插图需有图序图题(小五号),表格按章编号;公式、物理量符号需符合科技规范(变量斜体、单位正体)。
3. 文后部分:参考文献表、附录、索引(人名、主题等)。
若指论文或书中引用专著的格式,自 2026 年 7 月 1 日起必须执行新国标,核心格式为:责任者。题名:其他题名信息 [M]. 版本项。出版地:出版者,出版年:引文页码. 。
- 基本要素:责任者(≤3 人全列,超 3 人加“等”)、题名、文献类型标识 `[M]`、版本(第 1 版省略,其他写"2 版”等)、出版地、出版者、出版年。
- 西文人名:姓全写首字母大写,名可缩写(如 Einstein A),不再强制姓全大写。
- 页码要求:引用具体观点或数据时必须标注起止页码;整书引用可省略。
- 电子专著:若为在线获取,标识为 `[M/OL]`,需补充获取路径及引用日期(仅电子资源需引用日期)。
- 示例:张伯伟。全唐五代诗格汇考 [M]. 南京:江苏古籍出版社,2002: 28-30.;Peebles P Z Jr. Probability and random signal principles [M]. 4th ed. New York: McGraw-Hill, 2001: 15-18.
- 责任方式标注:成书封面需明确“著”、“编著”或“主编”,但参考文献著录时不写“著/编”字样,直接列姓名 。
- 版本项:首版不写,再版需注明(如"2 版”或"2nd ed.")。
- 标点符号:严格使用半角标点,责任者后点号、出版地后冒号、出版年后逗号等位置不可错乱 。
- 新旧标准切换:当前时间为 2026 年 7 月 7 日,所有新投稿、答辩或出版稿件必须使用 GB/T 7714—2025,旧版(2015/2005)已废止 。